Novo recurso: Agendamento de Relatórios

Sabe aquele relatório muito importante que você criou no seu DataJuri, mas precisa que ele seja gerado com uma certa periodicidade?

 

Com o agendamento de relatórios, basta configurá-lo uma vez e você sempre receberá no seu e-mail, sem ter que acessar o sistema!

 

Clique no link abaixo para acessar a nossa Central de Ajuda e conferir o passo a passo de como utilizar este recurso!

 

Agendamento de Relatórios do DataJuri

 

Caso suas dúvidas persistam, entre em contato com o nosso Suporte Técnico para receber as devidas orientações!

 

Como usar o software de controle processual?

O software de controle processual é muito mais do que um recurso tecnológico. Ele foi desenvolvido para organizar as atividades de quem atua na área do Direito e melhorar ainda mais a rotina dos advogados.

 

No entanto, como usar o software de controle processual? Neste post, vamos falar sobre esse recurso tecnológico que tem se tornado indispensável para advogados, principalmente os autônomos. Se você tem alguma dúvida sobre o assunto e quer aprender um pouco mais sobre este tipo de software, continue com a leitura do nosso artigo! 

O que é um software de controle processual? 

Os softwares de controle de processos são programas indispensáveis para você organizar e suprimir as suas deficiências dentro do seu escritório. Eles geram informações e dados cada vez mais precisos. Além disso, ajudam na sua produtividade, pois você reduz o tempo que precisa para encontrar um processo. 

Quais as principais funcionalidades do software de controle processual? 

  • Oferece pesquisas no sistema;
  • Ajuda no controle de clientes;
  • Controla processos, 
  • Verifica os prazos;
  • Checa as audiências;
  • Faz o controle financeiro;
  • Utiliza ferramentas de estatísticas;
  • Possibilita segurança nos cadastros;
  • Cadastrar clientes e processos.

Como obter os melhores resultados com o software de controle processual? 

Para você aproveitar o máximo dessa ferramenta tecnológica, é preciso cadastrar todas as informações de maneira correta no sistema. Ao identificar a área de atuação do seu escritório, você determina os parâmetros que deverão ser considerados e as suas prioridades. Estas inserções geram os relatórios variados e os indicadores de êxito processual, administrativo, financeiro, rentabilidade e de trabalho. 

No entanto, quando pensar em organização de sistema, siga os seguintes procedimentos: 

  • Planejamento;
  • Organização;
  • Controle de prazo para finalização.

Saiba que são essas ações que te ajudarão a alcançar os seus objetivos e que vão guiar todo o seu trabalho administrativo dentro do escritório de advocacia. E aqui, destacamos o planejamento para que você aprenda como trabalhar com o software processual.

Como usar o software de controle processual? 

Comece com o cadastro das pessoas

Para usar o software de controle processual comece com o cadastro das pessoas. Faça um relatório completo sobre cada um dos seus clientes e siga as demais dicas que você verá a seguir.

Identifique duplos cadastros

Você deve unificar as informações para um cadastro e excluir o outro. Não se esqueça de conferir os processos vinculados. Essas informações não podem ficar de fora desta etapa do seu trabalho. 

Cheque se há alguma confusão entre as informações

Identifique se há algum problema entre as partes, os autores ou se a nomenclatura do processo está correta com a que é utilizada pelo órgão judicial. É importante não ter informações erradas neste sentido. 

Veja se há grupos de clientes de uma mesma instituição

É importante verificar se há grupos de clientes de uma mesma instituição como sindicatos ou empresas. Quando concluir esta primeira etapa, cadastre os processos. Emita um relatório pelo Cadastro de Pessoas, pela numeração sequencial ou pelos grupos de interesse. 

Confira se há processos duplos

Para conferir se há processos duplos, confirme a numeração de cada processo. Veja se há cadastro duplo de cada um deles. Unifique o documento e leve em conta os processos vinculados. 

Atualize a fase processual

É importante atualizar a fase em que o processo se encontra. Veja os andamentos e os atos processuais. Complete o campo de informações com um resumo de cada processo. Assim, você irá contribuir com os demais sócios do seu escritório ou até mesmo um novo colaborador que tiver que checar as informações. Após essa etapa pronta, passe para o Cadastro Financeiro. 

Determine o que é prioridade no Cadastro Financeiro

Veja se o que é mais importante para o seu escritório são os contratos ou as contas a pagar e receber. A partir daí, identifique, desenhe e cadastre seu Plano de Contas e o Banco que você irá trabalhar. Confira sempre o Caixa Interno, Caixa Mensal e não se esqueça de fazer o Fluxo de Caixa.

Cadastre grupos de acordo com o seu Plano de Contas

Cadastre pessoas, advogados, fornecedores e colaboradores de acordo com o seu Plano de Contas. Tenha em mente que toda mudança feita precisa de um estudo para entender o que deve e como deve ser feito, uma vez que cada escritório possui as suas particularidades.

 

Agora você aprendeu como usar o software de controle processual, não é mesmo? Portanto, estude as prioridades do seu escritório de advocacia e busque ferramentas que possam te ajudar a atender às suas demandas! 

 

Quer ler mais conteúdos como este? Continue com a gente em nosso blog e aprenda um pouco mais sobre software jurídico!  

 

Autor: Resultato Consultoria

6 dicas para sair de férias com tranquilidade e retornar ao trabalho mais saudável

Quem trabalha com advocacia sabe o quanto os prazos são apertados. Há também as expectativas quanto aos julgamentos e decisões dos juízes. E com isso, nem sempre dá para fechar o escritório e sair de férias com tranquilidade, não é verdade? No entanto, o que fazer para você se preparar e curtir um período de descanso?1

 

Neste post, daremos 6 dicas para você sair de férias tranquilo e retornar ao seu trabalho mais saudável. Duvida que isso seja possível? Continue com a gente e veja a nossa lista com sugestões!

1. Faça uma sinopse do seu trabalho

Ao iniciar um trabalho, seja ele causa judicial ou não, faça uma sinopse. Em seu computador, na sua rede ou no sistema de controle processual, mantenha uma pasta virtual do cliente com todas as informações possíveis. Detalhes sobre a causa e andamento do processo. Assim, na sua ausência, outro colega terá acesso rápido e fácil sobre o caso.

2. Mantenha as informações atualizadas

Nessa mesma pasta virtual, mantenha as informações processuais do cliente atualizadas. Você deve contar com um software jurídico para isso. Com um sistema de controle processual é possível deixar tudo organizado para você sair de férias com tranquilidade.

3. Mapeie todas as atividades

Faça um mapeamento de todas as atividades relacionadas aos processos que estão em andamento. Acrescente as decisões e inclua os projetos que dependem diretamente do seu trabalho. Se os trabalhos podem ser divididos com sua equipe do escritório, delegue para o colega o que é necessário ser feito. Assim, você não terá que se preocupar em suas férias.  

4. Antecipe e organize as suas atividades

Antecipe e controle prazos, audiências e processos. Não deixe nada para a última hora, principalmente para a última semana que antecede as suas férias. Saia tranquilo do seu escritório para ter o descanso merecido e recuperar as suas energias físicas e mentais para o próximo ano e as próximas causas.

5. Use o software jurídico a seu favor

Com um bom software jurídico, você consegue se organizar para sair de férias com tranquilidade. Você aproveita as facilidades que o sistema de controle processual pode oferecer ao seu escritório, como por exemplo, checa os processos que estão em andamento.

 

Também dá para verificar as decisões dos juízes e inserir na pasta virtual do seu cliente as informações mais importantes. No próprio sistema jurídico, você faz as observações sobre a estratégia processual que deverá realizará no retorno das suas férias.

6. Treine uma pessoa para assumir as suas responsabilidades

Com pelo menos um mês de antecedência das suas férias, treine um colega de escritório para assumir suas responsabilidades. Interaja com o mesmo, veja todos os panoramas que possam surgir. Somente desta forma, você terá um bom substituto e poderá sair de férias com tranquilidade. O ideal é que na última semana de trabalho, essa pessoa te acompanhe em todos os afazeres.

 

Além de treinar um colega para as suas tarefas, mostre como funciona seus arquivos digitais. Se você já tem um software jurídico, basta abrir a plataforma e mostrar tudo que é importante. Porém, se seu escritório ainda não conta com o programa, procure uma empresa especializada no assunto e instale o software. Você terá todas as informações que precisa em suas mão.

 

Viu como é possível sair de férias com tranquilidade? Agora que você já sabe o que fazer, basta colocar as nossas dicas em prática, não é verdade? Pense, ainda, em um software como o DataJuri, como um verdadeiro aliado em seu escritório de advocacia.

 

Gostou do conteúdo? Acesse o nosso próximo post e saiba como organizar as atividades no escritório de advocacia para render seu tempo!

 

Autor: Resultato Consultoria

Como organizar as atividades no escritório de advocacia para render seu tempo

O tempo é algo precioso para qualquer profissional, principalmente para quem trabalha na área do Direito. Por isso, você deve planejar o seu dia a dia. Uma das soluções é organizar as atividades no escritório de advocacia para render seu tempo. Mas como fazer isso?

Neste post, você aprenderá que com dicas simples e a ajuda de um bom software jurídico é possível organizar tudo que você precisa e, ainda, estar com a sua família e os amigos. Pois então, quer conferir o artigo que preparamos? Siga com a leitura!

Por que você deve planejar seu dia?

O planejamento é o primeiro passo para você fazer o seu tempo render no escritório de advocacia. Portanto, defina o grau de importância de cada atividade que você precisa fazer durante o dia. Veja no que é preciso focar e dê prioridade à essas atividades. Não pense em todos os trabalhos de uma vez. Isso gera ansiedade e te atrapalha no trabalho.

Saiba também que quando se planeja, você tem equilíbrio, e assim consegue um espaço em sua agenda para a família, sua vida pessoal, ler um livro ou estudar. Não se esqueça que o lazer também é importante para você ter uma vida sadia. 

Como organizar as atividades no escritório de advocacia para render seu tempo?  

Mantenha mesa e gavetas organizadas

É importante começar seu dia com a mesa organizada. Pastas, cadernos, canetas ou qualquer outro tipo de objeto devem estar arrumados em sua mesa. Quando o ambiente não é organizado, você se perde em suas atividades. O mesmo acontece com as gavetas. Não deixe nada jogado dentro delas.

Realize metade das suas atividades

Faça as atividades mais importantes, por mais que elas sejam difíceis e desagradáveis. Pense sempre na sua necessidade e no tempo que você terá para concluí-las. Risque da sua agenda o que já foi feito. Somente esta ação já lhe dará alívio imediato e você terá a sensação de missão cumprida.

Contrate um software jurídico

Mas se você quer realmente organizar as atividades no escritório de advocacia para o seu tempo render, contrate um software jurídico. O DataJuri é um bom exemplo. Ele é o mais moderno e completo software online para advogados. Com ele, você controla seus processos, os clientes e a parte financeira do seu escritório. Além disso, consulta o andamento dos dados processuais de forma ágil. Tudo isso com uma interface online e super amigável.

Como usar o DataJuri para organizar as atividades no escritório de advocacia?

  • Cadastre processos e fases processuais;
  • Acesse o sistema por módulos e perfil;
  • Utilize o calendário com visualização diária, semanal e mensal;
  • Controle as horas trabalhadas com cronômetro;
  • Cadastre documentos (GED) com palavras-chaves;
  • Controle prazos, audiências e processos;
  • Crie documentos com modelos e configuração de layout com imagens, rodapé e cabeçalho;
  • Controle todo o financeiro do seu escritório;
  • Gerencie seus contratos;
  • Cadastre as procurações.

Agora que você aprendeu como organizar as atividades no escritório de advocacia para render seu tempo será mais fácil ter tempo para sua família e os amigos, não é verdade? Coloque as nossas dicas em prática e tenha um software jurídico para te ajudar em suas atividades!

Gostou do nosso conteúdo? Continue com a gente em nosso blog para mais dicas como esta.

 

Autor: Resultato Consultoria

Confira 4 ferramentas úteis para advogados

Quem tem um escritório de advocacia sabe o quanto é importante agilizar os trabalhos. Hoje, com tanta tecnologia é possível contar com ferramentas úteis para advogados. Elas melhoram a vida das pessoas e os processos dentro dos escritórios. Além disso, aumentam a produtividade e reduzem os custos em todas as atividades.

Mas quais seriam essas ferramentas úteis para advogados? Como elas podem otimizar a rotina e ajudar em todos os processos, inclusive no acesso à informação? Essas são questões que você verá na lista de 4 ferramentas úteis que preparamos. Confira!

1. Software de gestão

Você que é advogado sabe que todo escritório precisa de um apoio em sua gestão, não é verdade? Afinal de contas, os escritórios de advocacia são como qualquer outro tipo de negócio. Portanto, uma das tecnologias de produtividade mais importantes é um software jurídico para auxiliar na rotina, na execução dos processos, no cadastro de advogados e de clientes e também em outras tarefas que são importantes.

Este tipo de programa de computador também dá aquele apoio na parte financeira do seu negócio. Ele controla o fluxo de caixa, as despesas, o faturamento, a emissão de boletos e  de notas fiscais. E tudo isso pode ser feito dentro do ambiente de software de gestão.

Um bom exemplo de software é o DataJuri. Ele é uma importante ferramenta de gerenciamento que ajuda a organizar a vida dos advogados. Possui uma interface simples de ser utilizada, com várias funções que você pode organizar as suas tarefas diárias. Assim, nunca mais você terá problemas em organizar a parte administrativa do seu negócio e os processos.

2. Recursos para videoconferência

A  tecnologia também dá uma força nas reuniões realizadas. Para você ganhar mais produtividade, dá para promover reuniões por meio de videoconferência. Para isso, basta ter um computador com acesso a internet. Você pode utilizar ferramentas como GoToMeeting, que oferece recurso para reuniões com várias pessoas. Nesta ferramenta dá para compartilhar áudio e vídeo no momento do compromisso. Para utilizar, não há necessidade de fazer download e nem o cadastro no site. A versão gratuita da ferramenta oferece a possibilidade de reunião com até 3 pessoas simultaneamente.

3. Aplicativo para assinatura de documentos

A assinatura de documentos é mais uma das ferramentas úteis para advogados. Como assinar documentos é uma tarefa diária em seu escritório, bom seria se isso fosse feito de qualquer lugar, não é mesmo? No entanto, isso é possível graças ao DocuSign. Ele é um aplicativo gratuito que permite você assinar documentos PDF de forma digital. Ele é muito fácil de usar. Basta abrir o arquivo em qualquer dispositivo e assiná-lo. Após isso ainda há a opção de enviar o documento assinado para quem você desejar.

4. Ferramenta para organizar contatos 

Quem trabalha com advocacia recebe muitos cartões de visitas e têm dificuldade em organizá-los. Por esse motivo, o CamCard foi criado. Ele é um aplicativo gratuito com certo limite de contatos. No entanto, oferece a facilidade de armazenar cartões e elimina a perda de tempo em procurar por cartões de visitas. 

Com o app, você captura o cartão por meio de uma foto do seu celular e organiza todas as informações em uma agenda com os dados mais importantes dos contatos. Isso facilita a sua busca, quando necessária. Além disso, você pode criar cartões virtuais, pois o aplicativo oferece vários modelos para você escolher o seu.

Viu como há várias ferramentas úteis para advogados? Agora que você conhece essas quatro ferramentas, ficará ainda mais fácil organizar o seu escritório, não é verdade? No entanto, entre todas essas opções, tenha um software de gestão jurídico, pois ele te ajudará com os processos burocráticos do seu negócio.

Quer ler mais conteúdos como este? Acesse o nosso próximo post e confira 5 dicas para controlar prazos, audiências e processos!