Recurso disponível: Auditoria DataJuri

Durante as operações em regime de Home Office, manter o registro das operações dos seus funcionários no sistema, se torna ainda mais importante.

 

Isso porque, ele permite diagnosticar ações e falhas no uso do software, identificando o usuário que a realizou, horário, data entre outras informações.

 

No software DataJuri, esta funcionalidade está disponível em: Configurações -> Auditoria -> Configuração de notificação de auditoria de campos.

 

Então clique em “Nova configuração de notificação de auditoria de campos“, selecione o módulo da sua preferência, por exemplo “processo“, e então selecione o usuário que irá receber a notificação, escolha a opção “Considerar para todos os campos“.

 

Clique em salvar e pronto, sua auditoria está configurada e funcionando.

 

Confira o vídeo completo, clicando abaixo:

 

 

Caso suas dúvidas persistam, entre em contato com o nosso Suporte Técnico, via chat no nosso site ou na central de ajuda, para receber as devidas orientações!

 

Novo recurso: Integração com serviços de Busca Publicação

Você sabia que o DataJuri possibilita o integração com outros serviços de busca de publicações?

 

Cadastre a consulta ao serviço externo de busca e receba notificações por e-mail, além de contar com a importação dos dados no andamento do processo no seu DataJuri!

 

Clique no link abaixo para acessar a nossa Central de Ajuda e conferir o passo a passo de como utilizar este recurso!

 

Integração com serviços de Busca Publicação

 

Caso o seu prestador de serviço de busca ainda não esteja disponível, entre em contato com nosso setor de suporte para verificar a possibilidade de integração.

Se você já é cliente DataJuri e utiliza o nosso módulo de Consulta de Andamentos na Internet, aproveite mais este benefício já incluso na sua assinatura!

E se as suas dúvidas persistam, entre em contato com o nosso Suporte Técnico para receber as devidas orientações!

 

Novo recurso: Agendamento de Relatórios

Sabe aquele relatório muito importante que você criou no seu DataJuri, mas precisa que ele seja gerado com uma certa periodicidade?

 

Com o agendamento de relatórios, basta configurá-lo uma vez e você sempre receberá no seu e-mail, sem ter que acessar o sistema!

 

Clique no link abaixo para acessar a nossa Central de Ajuda e conferir o passo a passo de como utilizar este recurso!

 

Agendamento de Relatórios do DataJuri

 

Caso suas dúvidas persistam, entre em contato com o nosso Suporte Técnico para receber as devidas orientações!

 

Como usar o software de controle processual?

O software de controle processual é muito mais do que um recurso tecnológico. Ele foi desenvolvido para organizar as atividades de quem atua na área do Direito e melhorar ainda mais a rotina dos advogados.

 

No entanto, como usar o software de controle processual? Neste post, vamos falar sobre esse recurso tecnológico que tem se tornado indispensável para advogados, principalmente os autônomos. Se você tem alguma dúvida sobre o assunto e quer aprender um pouco mais sobre este tipo de software, continue com a leitura do nosso artigo! 

O que é um software de controle processual? 

Os softwares de controle de processos são programas indispensáveis para você organizar e suprimir as suas deficiências dentro do seu escritório. Eles geram informações e dados cada vez mais precisos. Além disso, ajudam na sua produtividade, pois você reduz o tempo que precisa para encontrar um processo. 

Quais as principais funcionalidades do software de controle processual? 

  • Oferece pesquisas no sistema;
  • Ajuda no controle de clientes;
  • Controla processos, 
  • Verifica os prazos;
  • Checa as audiências;
  • Faz o controle financeiro;
  • Utiliza ferramentas de estatísticas;
  • Possibilita segurança nos cadastros;
  • Cadastrar clientes e processos.

Como obter os melhores resultados com o software de controle processual? 

Para você aproveitar o máximo dessa ferramenta tecnológica, é preciso cadastrar todas as informações de maneira correta no sistema. Ao identificar a área de atuação do seu escritório, você determina os parâmetros que deverão ser considerados e as suas prioridades. Estas inserções geram os relatórios variados e os indicadores de êxito processual, administrativo, financeiro, rentabilidade e de trabalho. 

No entanto, quando pensar em organização de sistema, siga os seguintes procedimentos: 

  • Planejamento;
  • Organização;
  • Controle de prazo para finalização.

Saiba que são essas ações que te ajudarão a alcançar os seus objetivos e que vão guiar todo o seu trabalho administrativo dentro do escritório de advocacia. E aqui, destacamos o planejamento para que você aprenda como trabalhar com o software processual.

Como usar o software de controle processual? 

Comece com o cadastro das pessoas

Para usar o software de controle processual comece com o cadastro das pessoas. Faça um relatório completo sobre cada um dos seus clientes e siga as demais dicas que você verá a seguir.

Identifique duplos cadastros

Você deve unificar as informações para um cadastro e excluir o outro. Não se esqueça de conferir os processos vinculados. Essas informações não podem ficar de fora desta etapa do seu trabalho. 

Cheque se há alguma confusão entre as informações

Identifique se há algum problema entre as partes, os autores ou se a nomenclatura do processo está correta com a que é utilizada pelo órgão judicial. É importante não ter informações erradas neste sentido. 

Veja se há grupos de clientes de uma mesma instituição

É importante verificar se há grupos de clientes de uma mesma instituição como sindicatos ou empresas. Quando concluir esta primeira etapa, cadastre os processos. Emita um relatório pelo Cadastro de Pessoas, pela numeração sequencial ou pelos grupos de interesse. 

Confira se há processos duplos

Para conferir se há processos duplos, confirme a numeração de cada processo. Veja se há cadastro duplo de cada um deles. Unifique o documento e leve em conta os processos vinculados. 

Atualize a fase processual

É importante atualizar a fase em que o processo se encontra. Veja os andamentos e os atos processuais. Complete o campo de informações com um resumo de cada processo. Assim, você irá contribuir com os demais sócios do seu escritório ou até mesmo um novo colaborador que tiver que checar as informações. Após essa etapa pronta, passe para o Cadastro Financeiro. 

Determine o que é prioridade no Cadastro Financeiro

Veja se o que é mais importante para o seu escritório são os contratos ou as contas a pagar e receber. A partir daí, identifique, desenhe e cadastre seu Plano de Contas e o Banco que você irá trabalhar. Confira sempre o Caixa Interno, Caixa Mensal e não se esqueça de fazer o Fluxo de Caixa.

Cadastre grupos de acordo com o seu Plano de Contas

Cadastre pessoas, advogados, fornecedores e colaboradores de acordo com o seu Plano de Contas. Tenha em mente que toda mudança feita precisa de um estudo para entender o que deve e como deve ser feito, uma vez que cada escritório possui as suas particularidades.

 

Agora você aprendeu como usar o software de controle processual, não é mesmo? Portanto, estude as prioridades do seu escritório de advocacia e busque ferramentas que possam te ajudar a atender às suas demandas! 

 

Quer ler mais conteúdos como este? Continue com a gente em nosso blog e aprenda um pouco mais sobre software jurídico!  

 

Autor: Resultato Consultoria

6 dicas para sair de férias com tranquilidade e retornar ao trabalho mais saudável

Quem trabalha com advocacia sabe o quanto os prazos são apertados. Há também as expectativas quanto aos julgamentos e decisões dos juízes. E com isso, nem sempre dá para fechar o escritório e sair de férias com tranquilidade, não é verdade? No entanto, o que fazer para você se preparar e curtir um período de descanso?1

 

Neste post, daremos 6 dicas para você sair de férias tranquilo e retornar ao seu trabalho mais saudável. Duvida que isso seja possível? Continue com a gente e veja a nossa lista com sugestões!

1. Faça uma sinopse do seu trabalho

Ao iniciar um trabalho, seja ele causa judicial ou não, faça uma sinopse. Em seu computador, na sua rede ou no sistema de controle processual, mantenha uma pasta virtual do cliente com todas as informações possíveis. Detalhes sobre a causa e andamento do processo. Assim, na sua ausência, outro colega terá acesso rápido e fácil sobre o caso.

2. Mantenha as informações atualizadas

Nessa mesma pasta virtual, mantenha as informações processuais do cliente atualizadas. Você deve contar com um software jurídico para isso. Com um sistema de controle processual é possível deixar tudo organizado para você sair de férias com tranquilidade.

3. Mapeie todas as atividades

Faça um mapeamento de todas as atividades relacionadas aos processos que estão em andamento. Acrescente as decisões e inclua os projetos que dependem diretamente do seu trabalho. Se os trabalhos podem ser divididos com sua equipe do escritório, delegue para o colega o que é necessário ser feito. Assim, você não terá que se preocupar em suas férias.  

4. Antecipe e organize as suas atividades

Antecipe e controle prazos, audiências e processos. Não deixe nada para a última hora, principalmente para a última semana que antecede as suas férias. Saia tranquilo do seu escritório para ter o descanso merecido e recuperar as suas energias físicas e mentais para o próximo ano e as próximas causas.

5. Use o software jurídico a seu favor

Com um bom software jurídico, você consegue se organizar para sair de férias com tranquilidade. Você aproveita as facilidades que o sistema de controle processual pode oferecer ao seu escritório, como por exemplo, checa os processos que estão em andamento.

 

Também dá para verificar as decisões dos juízes e inserir na pasta virtual do seu cliente as informações mais importantes. No próprio sistema jurídico, você faz as observações sobre a estratégia processual que deverá realizará no retorno das suas férias.

6. Treine uma pessoa para assumir as suas responsabilidades

Com pelo menos um mês de antecedência das suas férias, treine um colega de escritório para assumir suas responsabilidades. Interaja com o mesmo, veja todos os panoramas que possam surgir. Somente desta forma, você terá um bom substituto e poderá sair de férias com tranquilidade. O ideal é que na última semana de trabalho, essa pessoa te acompanhe em todos os afazeres.

 

Além de treinar um colega para as suas tarefas, mostre como funciona seus arquivos digitais. Se você já tem um software jurídico, basta abrir a plataforma e mostrar tudo que é importante. Porém, se seu escritório ainda não conta com o programa, procure uma empresa especializada no assunto e instale o software. Você terá todas as informações que precisa em suas mão.

 

Viu como é possível sair de férias com tranquilidade? Agora que você já sabe o que fazer, basta colocar as nossas dicas em prática, não é verdade? Pense, ainda, em um software como o DataJuri, como um verdadeiro aliado em seu escritório de advocacia.

 

Gostou do conteúdo? Acesse o nosso próximo post e saiba como organizar as atividades no escritório de advocacia para render seu tempo!

 

Autor: Resultato Consultoria